Impegni
, voci relative ad attività che hanno una data di scadenza, ma non un'ora specifica del giorno.
Per creare una voce dell'agenda, scorrere fino a una data e selezionare
Opzioni
>
Nuova voce
. Selezionare un tipo di voce. Le
impostazioni disponibili per le voci di tipo Riunione, Memo, Anniversario e Impegno differiscono tra loro.
Selezionare una delle seguenti opzioni:
•
Oggetto
o
Occasione
— Immettere una descrizione per la voce.
•
Luogo
— Immettere le eventuali informazioni necessarie sul luogo.
•
Ora inizio
— Immettere l'ora di inizio.
•
Ora fine
— Immettere l'ora di fine.
•
Data di inizio
o
Data
— Immettere la data di inizio o la data dell'evento.
•
Data di fine
— Immettere la data di fine.
•
Allarme
— Impostare un allarme per le voci Riunione e Anniversario. L'allarme viene visualizzato nella
Vista Giorno
.
•
Frequenza
— Specificare se e quando la voce deve essere ripetuta. Definire il tipo di ripetizione, la frequenza e la possibile
data di fine.
•
Sincronizzazione
— Selezionando
Privata
, la voce dell’agenda può essere visualizzata solo dall’utente e non dagli altri utenti
autorizzati ad accedere in linea all’agenda. Selezionando
Pubblica
, la voce dell’agenda viene visualizzata anche dagli altri
utenti autorizzati ad accedere in linea all’agenda. Selezionando
Nessuna
, al momento della sincronizzazione la voce
dell'agenda non viene copiata sul PC.
Suggerimento: assicurarsi di avere selezionato la città corretta nell'applicazione
Orologio
, poiché è possibile che voci
dell'agenda programmate subiscano modifiche se la città corrente viene cambiata e si trova in un altro fuso orario.
Per aprire e modificare una voce esistente, scorrere fino a quella desiderata e selezionare
Opzioni
>
Apri
. Modificare i dettagli
nei vari campi.
Suggerimento: quando una voce ripetuta viene modificata o eliminata, scegliere il modo in cui si desidera che la
modifica abbia effetto. Selezionando
Tutte le ricorrenze
, vengono eliminate tutte le voci ripetute. Selezionando
Solo
questo evento
, viene eliminata solo la voce corrente.
Impegni
È possibile creare e gestire un impegno o un elenco di impegni che devono essere svolti entro una determinata data. A ciascun
impegno è possibile assegnare una data di scadenza e un allarme.
Per aprire l'elenco delle note relative agli impegni, selezionare
Opzioni
>
Vista impegni
.
Per aggiungere una nota relativa a un impegno, selezionare
Opzioni
>
Nuova voce
>
Impegni
. Iniziare a scrivere l'impegno
nel campo
Oggetto
. È possibile impostare una data di scadenza per l'impegno, creare un allarme e specificare una priorità. Le
icone che indicano la priorità sono ( ! )
Alta
e ( - )
Bassa
. Non vi sono icone per la priorità
Normale
.
Per contrassegnare un impegno come completato, scorrere fino all'impegno in elenco e selezionare
Opzioni
>
Segna come
compl.
.
Per ripristinare un'attività, scorrere fino ad essa nell'elenco degli impegni e selezionare
Opzioni
>
Ripristina impegno
.