Agenda-items maken
U kunt vier typen agenda-items maken:
•
Vergadering
-items hebben een specifieke datum en tijd.
•
Memo
-items zijn gerelateerd aan de hele dag, maar niet aan een specifieke tijd van de dag. Memo's worden niet weergegeven
in de Weekplanner.
•
Verjaardag
-items herinneren u aan verjaardagen en andere speciale datums. Ze hebben betrekking op een bepaalde dag,
maar niet op een specifieke tijd van de dag. Deze items worden ingesteld als jaarlijks terugkerende items.
•
Taak
-items herinneren u aan een taak met een einddatum, maar zonder specifieke tijd van de dag.
Als u een agenda-item wilt maken, gaat u naar een datum en selecteert u
Opties
>
Nieuw item
. Selecteer een itemtype. De
beschikbare instellingen voor afspraken, memo's, speciale datums en taken variëren.
Maak een keuze uit de volgende opties:
•
Onderwerp
of
Gelegenheid
— Voer een beschrijving voor het item in.
•
Locatie
— Voer de benodigde locatiegegevens in.
•
Begintijd
— Voer de begintijd in.
•
Eindtijd
— Voer de eindtijd in.
•
Begindatum
of
Datum
— Specificeer de begindatum of de datum waarop de gebeurtenis plaatsvindt.
•
Einddatum
— Voer de einddatum in.
•
Signaal
— Stel een alarmsignaal in voor afspraken of jaarlijks terugkerende items. Het alarmsignaal wordt weergegeven in
de
Dagweergave
.
•
Herhalen
— U kunt opgeven of en wanneer u het item wilt laten herhalen. Definieer het type herhaling, de frequentie en de
mogelijke einddatum.
•
Synchronisatie
— Als u
Privé
selecteert, kan het agenda-item alleen door uzelf worden bekeken en niet door anderen met
online toegang tot de agenda. Als u
Openbaar
selecteert, is het agenda-item zichtbaar voor anderen die online toegang
hebben tot uw agenda. Als u
Geen
selecteert, wordt het agenda-item tijdens een synchronisatiesessie niet naar uw pc
gekopieerd.
Tip: Zorg ervoor dat u in de toepassing
Klok
de juiste stad hebt geselecteerd, omdat geplande agenda-items kunnen
veranderen wanneer de huidige stad wordt gewijzigd en die stad in een andere tijdzone is gesitueerd.
Als u een item wilt openen en bewerken, gaat u naar het item en selecteert u
Opties
>
Openen
. Bewerk de details in de
verschillende velden.
Tip: Wanneer u een terugkerend item wilt bewerken of verwijderen, geeft u aan hoe de wijziging moet worden
uitgevoerd. Als u
Alle vermeldingen
selecteert, worden alle terugkerende items verwijderd. Als u
Alleen dit item
selecteert, wordt alleen het huidige item verwijderd.